為全面提升招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量，確保項(xiàng)目順利高效推進(jìn)，近日，公司招投標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)辦）聯(lián)合資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理部（需求部門）成立專項(xiàng)踏勘小組，深入原林泰機(jī)械廠區(qū)北側(cè)二號(hào)樓隔墻拆除項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展實(shí)地勘察，全面掌握項(xiàng)目現(xiàn)狀，精準(zhǔn)明確招標(biāo)內(nèi)容，科學(xué)優(yōu)化招標(biāo)文件編制流程，為后續(xù)招標(biāo)工作的順利開(kāi)展和項(xiàng)目高質(zhì)量履約提供堅(jiān)實(shí)保障。
實(shí)地踏勘摸實(shí)情，破解信息不對(duì)稱。原林泰機(jī)械廠區(qū)北側(cè)二號(hào)樓隔墻拆除項(xiàng)目涉及大面積墻體拆除、無(wú)施工圖紙、建筑垃圾處置等復(fù)雜情況，技術(shù)要求高、施工難度大。為避免因信息不全導(dǎo)致工程量不清、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)模糊等問(wèn)題，影響后續(xù)合同履約，踏勘小組深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地查看廠區(qū)現(xiàn)狀、墻體結(jié)構(gòu)、拆除范圍及工作量等關(guān)鍵要素，獲取詳實(shí)的一手資料，有效破解信息不對(duì)稱問(wèn)題，為制定科學(xué)合理的招標(biāo)方案打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
精準(zhǔn)優(yōu)化明需求，筑牢招標(biāo)基礎(chǔ)關(guān)。在充分踏勘的基礎(chǔ)上，招標(biāo)業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)梳理與分析收集到的問(wèn)題和數(shù)據(jù)，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際及行業(yè)規(guī)范，協(xié)同需求部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行再細(xì)化、再完善。重點(diǎn)明確拆除內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、安全防護(hù)措施以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款，切實(shí)提升采購(gòu)需求的完整性、準(zhǔn)確性與可執(zhí)行性，真正做到“需求清、標(biāo)準(zhǔn)明、能落地”。
文件提質(zhì)強(qiáng)保障，護(hù)航項(xiàng)目全周期。在識(shí)別并評(píng)估踏勘過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)后，招標(biāo)業(yè)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況制定應(yīng)對(duì)措施，并將踏勘成果有效轉(zhuǎn)化為招標(biāo)文件中的具體細(xì)則。同時(shí)，結(jié)合最新法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，持續(xù)優(yōu)化招標(biāo)文件范本，修訂表述模糊或存在歧義的條款，進(jìn)一步明確資格條件、評(píng)審辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容，全面提升招標(biāo)文件的專業(yè)化與規(guī)范化水平，減少評(píng)標(biāo)爭(zhēng)議，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公平公正評(píng)標(biāo)和高效合規(guī)履約。
現(xiàn)場(chǎng)踏勘是推動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)精細(xì)化管理、提升項(xiàng)目全過(guò)程管控水平的重要舉措。下一步，招標(biāo)辦將持續(xù)完善現(xiàn)場(chǎng)踏勘機(jī)制，推動(dòng)工作制度化、常態(tài)化開(kāi)展；繼續(xù)堅(jiān)持“規(guī)范、專業(yè)、高效、創(chuàng)新”理念，優(yōu)化采購(gòu)流程，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，提升服務(wù)效能，全力打造科學(xué)高效的招標(biāo)采購(gòu)管理體系，為公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
招投標(biāo)管理辦公室
尹超群
