為進(jìn)一步夯實(shí)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理，提升檔案工作規(guī)范化水平，近日，投資集團(tuán)對(duì)近年來實(shí)施的投資項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行全面梳理、分類歸檔。
本次工作堅(jiān)持以“規(guī)范化、數(shù)字化、精細(xì)化”為原則，對(duì)投資項(xiàng)目全生命周期檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理和標(biāo)準(zhǔn)化歸檔，并建立“分類梳理—審核校驗(yàn)—規(guī)范歸檔—數(shù)字化錄入”的閉環(huán)工作機(jī)制。同時(shí)，全面推行“一項(xiàng)目一編碼、一檔一清單”管理模式。每個(gè)項(xiàng)目均設(shè)有唯一檔案編碼，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息與檔案資料的精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)和動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)；每份檔案同步編制內(nèi)容明細(xì)清單，逐項(xiàng)列明文件名稱、形成時(shí)間、責(zé)任單位，確保歸檔內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)清晰、責(zé)任明確、可查可溯。
在歸檔過程中，同步開展紙質(zhì)檔案的掃描轉(zhuǎn)化工作，全面實(shí)行紙質(zhì)與電子檔案的“雙套制”備份。不僅提升了檔案長(zhǎng)期保存的安全性與可靠性，也顯著增強(qiáng)了跨部門、跨時(shí)段、跨項(xiàng)目的檔案調(diào)閱效率和利用水平，為后續(xù)的項(xiàng)目監(jiān)管、審計(jì)核查、績(jī)效評(píng)價(jià)及運(yùn)維管理提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和制度保障。
此次專項(xiàng)整理不僅夯實(shí)了合規(guī)管理基礎(chǔ)，也有效提升了檔案管理的規(guī)范性和可追溯性。下一步，公司持續(xù)完善檔案管理制度體系，強(qiáng)化全生命周期管控，不斷提升檔案工作的規(guī)范性、安全性與服務(wù)效能，為項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施和科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)支撐。
投資部
葛春濤
